Le modèle de contrat est un outil central pour standardiser les paramètres communs à plusieurs contrats, que ce soit pour des clients résidentiels ou commerciaux. En utilisant un modèle de contrat, les déneigeurs peuvent gagner du temps en réutilisant les mêmes configurations pour différents clients, tout en ayant la flexibilité d'adapter les détails spécifiques au besoin.
Accéder aux Modèles de Contrats
Pour gérer vos modèles de contrats, rendez-vous sur la page Modèles de contrats, accessible depuis la section Paramètres du tableau de bord. Vous pouvez également accéder directement à la page via ce lien : Modèles de contrats.
Création et Gestion des Modèles de Contrats
Création d'un Modèle de Contrat
Pour créer un nouveau modèle de contrat, accédez à la liste des modèles et cliquez sur Créer. Vous serez dirigé vers la page de création où vous pourrez configurer les paramètres nécessaires.
Modification d'un Modèle de Contrat
Pour modifier un modèle existant, sélectionnez-le dans la liste des modèles et cliquez sur Modifier. Vous pourrez alors ajuster les paramètres selon vos besoins.
Suppression d'un Modèle de Contrat
Pour supprimer un modèle de contrat, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer. Assurez-vous que le modèle n'est pas en cours d'utilisation avant de le supprimer.
Paramètres du Modèle de Contrat
Chaque modèle de contrat comprend les paramètres suivants :
Numéro de Modèle
Chaque modèle doit avoir un numéro unique pour le différencier des autres. Ce numéro est essentiel pour identifier rapidement le modèle en question.
Date de Début et de Fin
Définissez la période pendant laquelle le contrat est valide, par exemple du 15 novembre au 15 avril. Ces dates indiquent les délais d'application du contrat pour les services de déneigement.
Méthodes de Paiement
Spécifiez les modes de paiement acceptés, qui seront visibles pour le client dans le contrat. Vous pouvez inclure plusieurs options, telles que : Carte de crédit, Argent, Chèque, Virement Interac, etc.
Clauses
Ajoutez les clauses du contrat, qui correspondent aux termes et conditions applicables. Ces clauses définissent les obligations et les responsabilités des deux parties.
Services
Listez les services inclus dans le contrat, tels que le déneigement, l'épandage de sel, etc. Dans le modèle, ces services sont définis par défaut mais peuvent être modifiés lors de la création de contrats individuels. Chaque service a également un prix par défaut associé.
Planification de Paiement
Configurez les options de paiement : vous pouvez proposer un paiement unique à une date précise pour 100% du montant, ou répartir les paiements sur plusieurs échéances (par exemple, 50% à une date et 50% à une autre).
Sauvegarde et Utilisation des Modèles de Contrats
Sauvegarder un Modèle de Contrat
Après avoir configuré les paramètres, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le modèle. Ce modèle pourra ensuite être utilisé pour générer des contrats spécifiques pour vos clients.
L'utilisation des modèles de contrats permet de rationaliser la création et la gestion des contrats, économisant ainsi un temps précieux tout en assurant une cohérence dans les services proposés.